30.12.2008 00:00
Мероприятия.
Просмотров всего: 6688; сегодня: 3.

Eventum Premo - оператор министерской встречи «Форум стран-экспортеров газа»

Eventum Premo - оператор министерской встречи «Форум стран-экспортеров газа»

23 декабря 2008 года в Москве состоялась 7-ая Министерская встреча Форума стран-экспортеров газа (ФСЭГ), возглавляемая Министром энергетики Российской Федерации Сергеем Шматко. С приветственным словом к участникам Форума обратился Председатель Правительства РФ Владимир Путин. Во встрече приняли участие Министры и Главы делегаций следующих стран: Российской Федерации, Алжира, Боливии, Венесуэлы, Египта, Ирана, Катара, Ливии, Нигерии, Тринидада и Тобаго, Экваториальной Гвинеи, а также Норвегии (наблюдатель) и Казахстана (гость). Компания Eventum Premo была назначена оператором этой министерской встречи.

Одной из первых задач агентства стала регистрация стран-участников форума, стран-наблюдателей, высокопоставленных лиц, а также журналистов. Регистрация заняла два дня и была разнесена на два этажа для удобства участников Форума - на «регистрацию делегаций» и «регистрацию прессы». Выдача бейджей для прессы происходила только 23 декабря, в течение первой половины дня, при этом на мероприятие было зарегистрировано более 200 представителей российских и иностранных СМИ.

Еще одной задачей стала общая и техническая координации работы пресс-центра, оснащенного компьютерами с выходом в интернет, телефонными линиями с международным доступом и трансляцией видеосигнала из зала заседания в прямом эфире. Официальным языком Форума является английский, поэтому и зал официального Заседания, и пресс-центр были оснащены необходимым оборудованием для синхронного перевода. Перевод осуществлялся на несколько языков: английский, испанский, фарси и русский. Кроме рабочей зоны, в течение дня для журналистов работал фуршет-зал, на территории которого действовала Wi-Fi связь.

Для ориентирования большого количества участников и гостей, все залы, коридоры и входы «Президент-отеля» были оснащены интуитивно понятной навигацией. Кроме того, площадка была условно разбита на зоны, и за каждую часть отвечали 1-2 сотрудника агентства, которые в любой момент могли ответить на вопросы журналистов и участников. Для общения СМИ с участниками Форума была организована зона для пресс-подхода и зал для протокольной съемки.

Зал Заседаний координировали сотрудники Eventum Premo, знающие специфику протокола мероприятий такого уровня и имеющие опыт проведения подобных мероприятий. В их задачи входила подготовка рассадки участников, необходимая помощь делегатам внутри «красной зоны», организация кофе-брейков между заседаниями и общий контроль проведения мероприятия.

Завершение форума ознаменовал собой торжественный ужин в 2-х ресторанах «Президент-Отеля» для участников и глав делегаций.

По словам Екатерины Стрельцовой, Директора по работе с Клиентами компании Eventum Premo, «участие в мероприятии мирового уровня для любого агентства не только весомый проект для портфолио, но, прежде всего, большая ответственность. Проект, где нет права на ошибку. Во многом, организовать мероприятие на таком уровне в достаточно сжатые сроки (на всю подготовку мероприятия у агентства было четыре рабочих дня) нам помог положительный опыт, накопленный при проведении Петербургского экономического форума и Встречи Министров финансов G8.

Подводя итоги работы Eventum Premo на Форуме, можно сказать, что агентство выступило звеном, соединяющим между собой организаторов форума, взаимодействующим с различными структурами,

в том числе силовыми, а также отвечающим за всю координационную и техническую составляющую проекта.

В рамках Форума стран экспортеров газа прошло подписание Устава и определение штаб-квартиры организации. Местом штаб-квартиры стала столица Катара – Доха, где в 2009 году пройдет следующее заседание Форума.


Ньюсмейкер: Eventum Premo — 30 публикаций
Поделиться:

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...